Secretariële ondersteuner belangenbehartiging

}

Wij zijn op zoek naar een:

Secretariële ondersteuner belangenbehartiging
 

Wie zijn wij?  

Hematon is de patiëntenorganisatie voor patiënten met een hemato-oncologische aandoening. Wij zijn een organisatie van ruim 5000 leden, waar meer dan 150 vrijwilligers zich actief inzetten om onze doelen te realiseren.  
Hematon onderhoudt intensief contact met een uitgebreid netwerk van wetenschappers, artsen en zorgaanbieders. Dit netwerk is cruciaal, want het zorgt ervoor dat we de belangen van onze patiënten kunnen behartigen. Voor de commissie Belangenbehartiging van Hematon zoeken wij secretariële ondersteuning. Bij de commissie Belangenbehartiging en de werkgroepen zijn ongeveer 25 vrijwilligers betrokken.

Naar wie zijn we op zoek? 

Met jouw punctuele en professionele houding maak jij als secretariële ondersteuner het verschil in de belangenbehartiging van Hematon. Je bent een spin in het web, een kei in het organiseren, denkt mee en verbindt. Je onderhoudt externe contacten met ziekenhuizen, artsen en andere samenwerkingspartners. Je bent flexibel en neemt initiatief. Je bent tactvol en hebt (bij voorkeur) ervaring in het werken met vrijwilligers. Je krijgt er energie van om vrijwilligers van Hematon te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Je werkt samen met andere commissies, de beleidsadviseur en het secretariaat van Hematon.

Wat vragen we van je? 

  • Office 365 en SharePoint hebben geen geheimen voor jou 
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift  
  • Je bent communicatief sterk en vaardig in het notuleren van de overleggen  
  • Je denkt vooruit en hebt organisatietalent  
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met de doelgroep  

Werkzaamheden 

  • Voorbereiden van de overleggen 
  • Maken van agenda’s, notulen en enkele afspraken 
  • Beheren van de mailboxen 
  • Archivering van documenten in het Virtueel Kantoor (in Sharepoint) 
  • Plannen van Teams-overleggen  
  • Beheer en invulling van de intranetsite 
  • Opstellen van brieven, overzichten, programma’s, interne facturering  
  • Redigeren en opmaken van officiële documenten 

De werkzaamheden omvatten circa 12-14 uur per week. De uren variëren enigszins per week. De overleggen vinden meestal op woensdag plaats en verder in overleg. Je wordt ingeschaald conform opleiding en ervaring en valt onder de CAO Zorg en Welzijn.  

Heb je interesse? 

We zien je CV en motivatiebrief graag tegemoet op secretaris@hematon.nl
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Cor van Vlaanderen, via het secretariaat van Hematon: 030-7603460.